VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla “Medes Özel Sağlık Hizmetleri Medikal Gayrimenkul Otelcilik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Özel Anadolu Hastanesi)” tarafından birtakım kişisel verileriniz işlenmektedir. KVKK Md. 10 ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca hazırlanmış Aydınlatma Metni ilgili kişilerin bilgisine sunulmuştur.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
- Kimlik verileri (ad soyad, kimlik no, doğum yeri, doğum tarihi, medeni hali, cinsiyeti)
- İletişim verileri (adres, telefon no, e-posta adresi, acil durumda aranacak kişi telefon)
- Özlük verileri (askerlik durumu bilgisi, sürücü belgesi bilgisi, başvurulan görev)
- Görsel ve işitsel kayıtları (vesikalık fotoğraf)
- Mesleki deneyim verileri (öğrenim durumu bilgileri, önceki iş bilgileri, yabancı dil bilgisi, bilgisayar kullanma bilgisi, katıldığı kurs/seminer/sertifika bilgileri)
- Sağlık verileri (engellilik durumu, kalıcı rahatsızlığı olup olmadığı)
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Yukarıda sayılan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak kaydedilmektedir:
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Görevlendirme süreçlerinin yönetilmesi
- Adayın ihtiyaç duyulan pozisyon ile ne kadar örtüştüğünün tespit edilmesi
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
KİŞİSEL VERİ İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ
Bu kişisel veriler, KVKK 5/2 (f) bendinde belirtilen (ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) hukuki sebebe dayalı olarak işlenmektedir.
Özel nitelikli kişisel verilerden sağlık verisi KVKK 6/2 uyarınca açık rıza verilmesi halinde işlenmektedir. Veri sorumlusu tarafından kullanılan iş başvuru formu haricinde tarafınızca özgeçmiş gönderilmesi halinde ilgili kişisel veriler tarafınızca alenileştirilmiş olacağı için Kanun’un 5/2 (d) hükmüne açık rıza aranmaksızın işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ ve AKTARILMASI
Bu kişisel veriler, Özel Eskişehir Anadolu Hastanesi İş Başvuru Formu başlıklı doküman aracılığıyla bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir. Formlardaki bilgiler İnsan Kaynakları birimi tarafından dijital ortama da aktarılabilmektedir. İş Başvurusu kabul edilen adayların bilgileri özlük dosyasına aktarılıp hukuki ilişki ve sonrasındaki yasal süre boyunca, iş başvurusu reddedilen adayların bilgileri ise 1 (bir) yıl boyunca muhafaza edilmektedir.
Tüm bu kişisel veriler, ilgili kamu kurumları ve talep halinde adli merciler dışında üçüncü kişiler ile paylaşılmamaktadır. Bahse konu kişisel verilerin hiçbiri yurtdışına aktarılmamaktadır. İşlenen tüm kişisel veriler KVKK hükümlerine uygun idari ve teknik tedbirlerin alınması suretiyle muhafaza edilmektedir.
İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel verisi işlenen ilgili kişi, Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. Maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kanunun 7. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ Uyarınca”;
- İlgili kişiler bu taleplerini Türkçe olarak iletmek zorundadır.
- Taleplerin yazılı olarak, Özel Anadolu Hastanesi tarafından hazırlanmış Kişisel Veri Bilgi Talep Formu doldurularak, KEP adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinin kullanılması suretiyle iletilmesi gerekmektedir.
- Başvurular yukarıda anılan tebliğin 5. Maddesinin 2. Fıkrasında sayılan zorunlu unsurları barındırmalıdır. Aksi takdirde yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ
Yazılı Başvuru İçin Adres : Akarbaşı Mahallesi Kıbrıs Şehitleri Cad No 55 Odunpazarı/ Eskişehir
KEP : [email protected]
E-Posta : [email protected]
Tel : 0222 221 48 48